Назначение системы – техническое обеспечение технологического процесса предприятия.
Основные задачи системы управления механизмами:
Система является простой и удобной в эксплуатации, что позволяет экономить время работников и способствует снижению затрат предприятия.
В системе хранится вся информация о параметрах и цикле существования механизма – о ремонтах и работах, выполненных от начала до конца эксплуатации, а также об использовании механизма.
Система является гибкой, значительная часть данных, используемых для всех механизмов, хранится в классификаторах и может быть выбрана в них, что позволяет пользователю самостоятельно дополнить данные. Благодаря такой функциональности система может быть легко расширена и приспособлена к специфическим запросам пользователя. Классификаторы обеспечивают цельность и однозначность процесса, поскольку все пользователи используют одни и те же понятия и данные механизмов.
В системе реализована удобная система поиска и фильтрации: по гаражному или инвентарному номеру механизма, наименованию, марке, группе и т. п.
Вся зарегистрированная в системе информация используется для генерации отчетов. Отчеты генерируются в формате .xlsx (Excel) и могут легко обрабатываться с применением стандартной функциональности Excel.
Регистрация информации в системе производится в формах, данные в которые вносятся автоматически (при наличии такой возможности). Подбор данных из классификаторов приспособлен для новых и продвинутых пользователей системы. Новые пользователи могут вызвать список всех записей, находящихся в классификаторе, и выбрать требуемое значение. Опытные пользователи могут пользоваться функцией автозаполнения (autocomplete): после начала ввода наименования записи система выдает пользователю список записей, отфильтрованный по фрагменту введенного пользователем наименования записи. Ввод дат в системе производится при помощи напоминающей календарь динамической формы, в которой даты могут быть выбраны с точностью до часов и минут.